下月生效!加拿大取消出生证/结婚证/国内房产证“领事认证”!中加往来更快捷!

2023-12-19

加拿大全球事务部正式官宣:即将改进其在加拿大境外使用的文件的认证服务。


一项新方法将于2024年1月11日推出,加拿大居民很快将有一个更快、成本更低的选择来验证在 125 个国家/地区使用的公共文件。

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今年5月,加拿大全球事务部已经就加拿大加入《海牙认证公约》(Apostille Convention)发表了以下声明:“加拿大已正式加入《废除外国公共文件合法化要求公约》,又称《海牙认证公约》。”

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同年3月,中国也已加入这项公约,和加拿大同属公约成员国。


2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》),目前该公约在中国已从2023年11月7日起生效实施。


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《海牙认证公约》在加拿大将从2024年1月11日起生效。届时将颁发一份称为“海牙认证”的证书来认证加拿大公共文件。这将有助于这些文件在120多个公约成员国中使用,从而消除目前在加拿大境外接受文件所需的一些步骤。


加拿大和中国居民如需要验证公文在其他公约成员国家使用,都可以省略“领事认证”的步骤,使得文件认证变得更快、更简单,同时也节省大量费用。


这样一来,在加拿大且持有中国国籍的华人,如果需要把国内证明或文件拿到加拿大使用、投资,不再需要进行国际公证了。

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根据这一变化,加拿大安省、魁省、阿尔伯塔省、BC 省、和萨斯喀彻温省将负责为在各自省份签发或公证的文件签发批文。加拿大全球事务部将为其余省份、地区和加拿大政府的文件签发批注。


在2023年1月10日之前,加拿大全球事务部将继续接受在安省、魁省、阿尔伯塔省、BC 省、和萨斯喀彻温省签发或公证的文件。


在2024年1月11日之后,加拿大全球事务部将在不进行认证的情况下将其退还给申请人。


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在过渡到新流程时,2023年12月18日至2024年1月11日期间提交给加拿大认证计划的文件将于1月11日或之后进行处理。等到公约生效后可能会导致降低成本。

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《海牙公约》,是由海牙国际私法会议在第九届会议上通过,于1965年1月24日正式生效。目前,包括新加入的中国和加拿大,共有125个成员国。其主要作用在于简化公文书跨国流转程序,从而便利国际经贸和人员往来。


《公约》认证的范围包括:
  • 公共文件:出生证明、结婚证书、离婚判决、死亡证明、学历证书、工商注册证书等

  • 法院文件:法庭裁决、法院判决、起诉状、法庭命令等

  • 行政文件:各种政府部门签发的文件,如护照、签证、许可证、执照、公证文件等

  • 公证文件:包括公证书和认证书


在加拿大,每年有超过20万份加拿大公共文件经过认证。


以下两种文书不在海牙公约范围内:
  • 外交或领事机构办理的文书

  • 与商业或海关事务直接有关的行政文件



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